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Oferta de empleo
Secretaria de Dirección
| Nombre de la empresa: | Softonic.com |
Ya no se aceptan más candidaturas para esta oferta.
Ubicación
| Población: | Barcelona |
| Provincia: | Barcelona |
| País: | España |
Descripción
| Puesto vacante: | Secretaria de Dirección | |
| Categorías: |
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| Departamento: | Dirección General | |
| Número de vacantes: | 1 | |
| Descripción de la oferta: | Con más de 24 millones de usuarios al mes en todo el mundo, Softonic es el destino principal de todo aquel que busque software para cualquier ordenador o dispositivo en Europa. La web de Softonic está disponible en Español, Inglés, Alemán y Francés, con muchos otros idiomas previstos en un futuro. Necesitamos una secretaria de Dirección que sea dinámica, proactiva, resolutiva, que conozca el entorno Internet y sepa coordinar y gestionar tareas de forma eficaz para agilizar las tareas de Dirección de Softonic. Responsabilidades • Gestión de agenda diaria y contactos. • Filtraje de llamadas y recepción de visitas. • Preparación de reuniones, ambientación de salas, documentación etc. • Asistencia a reuniones, levantamiento de actas. • Realización de presentaciones, informes, dossier, cartas, traducciones, gestión de correspondencia y faxes, etc. • Control y seguimiento de la ejecución de tareas y cumplimiento de acciones de otros equipos. • Realización de tareas ejecutivas por delegación directa. • Soporte administrativo al director. |
Requisitos
| Estudios mínimos: | Ciclo Formativo Superior |
| Experiencia mínima: | Al menos 3 años |
| Requisitos mínimos: | • Formación específica en Secretariado de Dirección. • Experiencia como Secretaria de Dirección de, al menos, 3 años realizando funciones similares. • Dominio de internet y correo electrónico a nivel usuario experto. • Nivel experto de Ofimática, específicamente Excel, Word y Powerpoint • Habilidades de comunicación oral y escrita excelentes. • Capacidad de trabajar en equipo. • Nivel muy alto de inglés hablado y escrito. • Persona dinámica, responsable, discreta, con muy buena presencia y gran capacidad de interlocución. • Excelente capacidad de gestión del tiempo, ordenada y meticulosa. • Elevada capacidad resolutiva. • Confidencialidad. • Carnet de Conducir y vehículo propio. |
| Requisitos deseados: | *Se valorarán conocimientos de otros idiomas, además de inglés y español. * Experiencia previa en empresas del sector Internet. |
Contrato
| Duración: | 6 + 6 + indefinido |
| Jornada laboral: | Completa |
| Horario: | Lunes a Viernes (FLEXIBILIDAD) |